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Rapport d’activité 2016

Ressources

L’année est marquée par la poursuite du déploiement du

plan de rationalisation des implantations de l’école qui

verra le regroupement sur Alès des forces d’enseignement,

de recherche et de développement économique actuel-

lement à Nîmes, à l’horizon 2017 avec 3 volets essentiels :

ressources humaines, immobilier et financement.

Volet ressources humaines

 :

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rencontres indivi-

duelles du personnel en poste à Nîmes ont eu lieu avec

le service de gestion des ressources humaines ou le

secrétaire général afin de procéder à une évaluation de

leur situation individuelle et d’être à l’écoute dans le cadre

d’une

démarche d’accompagnement des personnels

.

L’opération a été qualifiée d’opération de restructuration

par arrêté ministériel du 25 février 2015. Cet arrêté a

permis à

3

agents de bénéficier du dispositif national

d’attribution de primes de restructuration en 2016.

Des rencontres individuelles ont également été mises en

place sur les deux sites d’Alès et ont permis de mener

88

entretiens.

Volet immobilier

 : l’année 2016 est marquée par le

lancement

, en juillet, des travaux de construction de

la première phase du projet

CREAPP

sous forme de la

déconstruction des anciens locaux Harmony et le début

de construction d’un bâtiment

dédié à l’apprentissage. Le

permis de construire

pour

la seconde tranche sous

forme d’un hub créati-

vité emblématique a

également été dé-

posé en fin d’an-

née.

En parallèle, des

travaux d’aména-

gement de plu-

sieurs salles de

cours ont été me-

nés sur le site de

Clavières, avec des aménagements adaptés, pour cer-

taines d’entre elles, à la réforme pédagogique.

2016 a également été marquée par des travaux impor-

tants de

sécurisation des sites

qui ont consisté en la

généralisation du contrôle d'accès à tous les bâtiments

et en la limitation et le contrôle des accès véhicules aux

sites. Ces travaux ont été décidés dans le cadre d’un

plan de sécurisation mis en place à la suite des terribles

attentats survenus en France. Ils permettent également

d’améliorer l’accessibilité des divers bâtiments aux

personnes à mobilité réduite.

Enfin, un agenda d’accessibilité a été adopté. Cet outil

permet de planifier et de chiffrer les travaux de mise en

conformité des bâtiments, au regard des règles appli-

cables en matière d’accessibilité aux personnes handica-

pées, quel que soit le handicap.

Volet financement

 : l’année 2016 a été marquée par

la cession à l’agglomération de Nîmes de l’usufruit du

site de Nîmes pour un montant de

3,5 M€

et la vente

d’un terrain mitoyen à la même collectivité. Le produit de

cette recette à caractère exceptionnel a été consacré à

la poursuite du fonctionnement de ce site jusqu’en 2017,

à des investissements structurants dans le domaine de

la recherche, ainsi qu'à la réhabilitation du patrimoine

immobilier du site de Clavières, notamment pour amé-

liorer la performance énergétique de certains bâtiments

et pour moderniser la régie audiovisuelle de l’amphi-

théâtre Pasteur. Il permettra aussi de créer un nou-

veau centre de documentation.

Le secrétariat général a poursuivi le chantier de

mise en place du SI finances avec une première

étape en 2016 de bascule vers le SI commun

choisi par l’Institut Mines-Télécom. Cette migra-

tion se poursuivra en 2017 dans une version

du logiciel appliquant la nouvelle règlementation

de la gestion budgétaire et comptable, dans le

contexte de l’intégration de Mines Alès au sein

de l’Institut Mines-Télécom.

En 2016,

le secrétariat

général a entamé deux

démarches profondes de son

fonctionnement : tout d’abord

un processus de simplification et

de dématérialisation des procédures

relatives aux fonctions supports, en

priorisant la démarche sur les volets

financiers et ressources humaines,

et ensuite une réflexion sur son

fonctionnement en tant que

service support visant à établir

un contrat d’engagement

de service.